De Diaconie van de Protestantse Gemeente Apeldoorn (PGA) zoekt voor het College van Diakenen een secretaris, die samen met de huidige secretaris een duo wil vormen. De secretarissen zit ten tevens in het Moderamen, dat optreedt als dagelijks bestuur van het College van Diakenen. De Diaconie is binnen de PGA een onafhankelijke rechtspersoon, maar opereert vanuit eigen toekomstvisie en beleid binnen de beleidslijnen van de Algemene Kerkenraad van de PGA. De toekomst van de PGA zal de komende jaren in het teken staan van verregaande samenwerking tussen wijkgemeentes. Ook voor de wijkdiaconieën en de Diaconie als geheel zal dit van invloed zijn op de diaconale aanwezigheid in buurten in Apeldoorn. De Diaconie hecht groot belang aan blijvend vormgeven van diaconale presentie, om haar opdracht om van betekenis te zijn voor de kwetsbaren in onze samenleving vorm te blijven geven.
Voor dit mooie werk zoeken wij een duo-secretaris, die vanuit verbondenheid met de diaconale opdracht en hart voor de medemens mede vorm wil geven aan het beleid van de Diaconie. Daartoe draagt hij/zij actief bij aan de beleidsontwikkeling. Daarnaast voert de secretaris secretariële taken uit, die de Diaconie met zich meebrengt. De taakverdeling met de mede secretaris wordt in overleg bepaald; zij neemt in ieder geval de verslaglegging van de Moderamen- en College vergaderingen voor haar rekening.
De secretariële taken omvatten daarnaast onder meer:
- Opstellen in overleg met de voorzitters van de concept agenda voor Moderamen- en College vergaderingen
- Bijhouden van de in- en uitgaande post en mail
- Correspondentie met derden
- Verzenden van mailings naar de wijkdiaconieën
- Archiveren van notulen, correspondentie en periodieken
- Bijhouden van de acties in het kader van de jaarcyclus
- Opstellen van het collecte jaarrooster
- Samen met een voorzitter tekenbevoegdheid uitoefenen voor de formele zaken (personeel, financieel)
Deze functie wordt door een vrijwilliger vervuld, tegen een onkosten vergoeding en naar keuze een vrijwilligersvergoeding. In principe wordt een secretaris via zijn/haar eigen wijkgemeente benoemd als diaken met speciale opdracht, voor een periode van vier jaar (In overleg kan hiervan afgeweken worden).
Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met Carlien Krist, voorzitterdiaconie@pkn-apeldoorn of 06-25021508.
