Beste gemeente, Zoals jullie weten zijn we deze zomerperiode de optie aan het verkennen van een mogelijke verhuizing naar de Goede Herderkerk. Vanuit De Fontein zijn 13 verkenners bezig om alle relevante informatie bij elkaar te brengen om daar in september met elkaar mening over te kunnen vormen. Om dit, ook met het oog op de vakantieperiode, zo soepel mogelijk te laten verlopen hebben we subteams gemaakt per verkenningsthema. Deze indeling is gemaakt op basis van achtergrond, kennis en samenstelling van de groep. Elk subteam heeft een direct aanspreekpunt in de KC om lijntjes kort te houden, snel vragen te kunnen stellen en beantwoorden en zo samen door te kunnen pakken. Zie de meegestuurde bijlage ‘verkenningsopdracht’ voor een uitgebreidere uiteenzetting van de opdracht en teams.
Afgelopen zaterdag is er opnieuw een bezoek geweest aan de Goede Herderkerk en wordt er achter de schermen serieus werk gemaakt van alle vraagstukken die er liggen. Het is fijn om de betrokkenheid vanuit de gemeente ook te merken en daarbij direct ook de aanmoediging om je te melden bij de verkenners mocht je denken dat er relevante informatie is die moet worden verwerkt. Liever namelijk twee keer dezelfde informatie dan achteraf concluderen dat we iets gemist hebben.
Eind augustus is de deadline van het verkennen en de bedoeling is dat er dan één informatiepakket ligt die we in september zullen bespreken om vervolgens terugkoppeling te geven aan de Algemene Kerkenraad. Oplevering van de informatie voorzien we op twee manieren:
1. Een powerpointpresentatie voor de gemeente met per thema 2 of 3 slides met de belangrijkste informatie om in september met de gemeente te bespreken;
2. Een FAQ (veel gestelde vragen) met in elk geval de vragen uit de gemeente (en aangevuld met vragen die ongetwijfeld ook oppoppen) waarin elk thema een a4’tje heeft om alle vragen helder en bondig van antwoord te voorzien. Deze functioneert als naslagwerk en wordt ook met de gemeente gedeeld.
Qua verdere communicatie zal de komende weken elke subteam een update geven in de nieuwsbrief en op deze manier hopen we de gehele gemeente zowel nu in het proces, als in september in de uitkomsten zo goed mogelijk mee te nemen. Dit is namelijk iets wat we als gemeente samen zullen moeten doen, elk vanuit eigen rol en betrokkenheid, om zo in navolging van God zo goed mogelijk Zijn pad te bewandelen en Zijn stem te verstaan.
Tot slot ligt de focus in deze verkenningsfase echt op de objectieve informatie om daarna mening te vormen over alles wat we op dat moment weten. Dat is enerzijds een praktische projectmatige insteek, anderzijds hebben we ook nog steeds God die tot ons wil spreken dus laten we ook blijven bidden en luisteren naar wat God van ons verlangt in deze fase van samen gemeente-zijn.
Met genegen groet,
Thomas
